数学与统计学院低值易耗品管理办法（修订）

第一章　总 则

　　第一条 为进一步加强低值易耗品的采购、保管、领用和处置等环节的规范化管理，保证学院教学、科研和行政等各项工作的顺利进行，提高资产的使用效益，根据《厦门理工学院耗材管理办法》有关文件精神，结合我院实际，特制定《数学与统计学院低值易耗品管理办法》。

第二条　本办法所指低值易耗品为单价低于1000元，使用期间一年以下的日常行政办公时使用的消耗性产品。包括硒鼓、粉仓、墨盒、文件夹、笔、档案盒、订书机、笔记本、便签本、色带框与色带、碳带、纸张、复印纸、彩喷纸等。

第三条 学院应对低值易耗品进行规范化管理，提倡勤俭节约、爱护公物、自觉管好用好耗材，反对铺张浪费、公物私用等行为。

第二章　低值易耗品的采购及日常管理

第四条 低值易耗品由学院办公室根据需求情况批量集中向定点供应商采购。如有新增的采购需求，应向学院办公室提出申请，学院院长审核批准后，方可由办公室统一办理购置。

第五条 办公复印纸属于大宗货物政府采购，按厦门市财政局大宗货物政府采购有关规定执行，财务与资产管理处根据后勤处采购计划向政府大宗采购平台采购，由后勤处委托校内文具店代办仓储、领用和结算等事宜，不得再通过其他渠道采购，报支相关费用。

第六条 低值易耗品采购完成后，学院应组织专人负责验收。对验收中发现的变质、损坏、短缺、错货等问题，应做好验收记录，出具证据，向有关供货或运输单位办理退、换、补、索赔等手续。

第七条　低值易耗品验收完后应及时办理报账手续。由二级单位采购经办人、验收人在有效票据背面签字确认后持有效票据、耗材清单等材料到财务处办理报账手续。

第八条 领用低值易耗品，必须填写《数学与统计学院低值易耗品领用登记表》，登记内容包括领用时间、物资名称、领用数量等，领用人签字后方可领取。

第九条　学院低值易耗品的日常管理由学院办公室执行。对低值易耗品的采购、验收入库、费用报销、保管、出库使用和废弃物处置等必须指定专人负责，实行岗位分离，建立采购经办人、验收人、保管员和使用人相互监督、相互制约机制。做到采购合法合规、验收严肃认真，进出账目手续清楚，记录健全，并定期核对检查，做到账账相符、账物相符。学院应建立耗材分类明细账，按品种、规格型号、数量等进行增减记账，做到账物清楚。

第四章　附　则

第十条　本办法由数学与统计学院负责解释，自发布之日起实施。