院内各位老师：

现将资产与实验设备管理处、后勤处下发的《关于做好2020年学校用房搬迁工作的通知》转发给你们，请一定留意通知中的时间结点。

学院根据通知要求对搬迁准备工作做了如下安排，请各位老师遵照执行：

1、各位老师在5月27日前入校（入校前要在OA上申请）打包自己的物品，学院会提供打包纸箱和标签，一些贵重易损的物品建议带回家保管。

2、老师可以在入校时提前去综合楼的四楼、八楼了解下新的办公场地，为学院新场地的分配方案提些建议。

如有相关疑问和困难可以咨询朱顺安，联系电话：15750732867。

附件:

关于做好2020年学校用房搬迁工作的通知

根据4月26日校长办公会议精神，结合返校复学与新冠肺炎疫情防控工作要求，现将软件学院回迁本部、综合大楼/创艺园1号楼入驻、校内场所调整等涉及学校用房搬迁的有关事宜通知如下。

一、搬迁工作总体要求

1. 坚持节约资源、勤俭办学，先行搬迁。（1）增强资产管理意识，已有资产（含闲置及暂时放置在校外的资产）要妥善利用；不得随意处置资产，做到物随人走、账实相符。（2）新楼搬迁前不得进行除综合布线外的二次装修（创艺园1号楼室内为毛坯的除外），搬迁后允许进行不影响消防安全、空调通风、采光等的简单隔断。在摸清家底的基础上，所有采购项目需求（含隔断、工位等家具）应按照“必要、节俭、合规”原则，提前报业务职能部门归口审核或审批。（3）注意各种资料、档案的保管，做到防丢失、不遗漏。

2. 坚持各司其职、协作配合。（1）各二级学院（部门）是相关平台、实验室及其他办公场所等的搬迁工作主体单位。（2）各归口管理部门是协调沟通、监督落实搬迁工作的督导与服务单位。（3）服从统一调度，共克时艰。资产设备处负责总体协调、安排，各搬迁单位要确定搬迁负责人和具体联系人（见附件1），负责与搬家公司、后勤处、信息中心等联络、验收事宜。

3.坚持搬迁服从学校防疫工作需要。涉及购买服务的校外人员进校应符合学校有关“四个条件”缺一不可的要求。

二、搬迁相关工作提示

1. 各单位指定专人负责本单位的搬迁工作。（1）搬迁前对接搬迁公司（厦门君民家政有限公司，苏学民18906021262）勘查搬运物品及现场，以便预估搬迁时长及安排搬运人员、设备。（2）做好本单位搬迁计划的报送、搬迁工作量的确认以及协助办理搬迁费用的结算工作等，填写《搬迁服务清单与搬运签证单》（附件2）。（3）各单位联系人凭单位介绍信及身份证件，到综合楼一楼物业管理处签收综合楼的房间钥匙。（4）各单位负责本单位物品的打包工作，并做好标识标记，打包用的纸箱等可从《搬迁服务清单与搬运签证单》中选取；服务清单中的“搬运人工”指的是楼栋内的搬运，若涉及使用货车的楼栋间的搬运只按车次计算（不重复计算搬运人工）。

2.各单位的具体搬迁日期，由资产设备处、后勤处及搬家公司根据搬迁进展情况提前与各单位联系确定。

3.各单位确定搬迁日期后，请立即联系信息中心、后勤处安排网络调试及电话移机等保障服务。

4.空调、壁柜等需留置原地的资产（含钥匙），统一由原用房单位与新用房单位一一清点、登记交接（附件3），并通过资产管理系统办理手续。

5.应数学院要立即启动精工园9号楼机房建设的前期准备工作。

6.光电学院和电气学院涉及精工园3/4部分实验室互换调整，需要互相衔接又不影响秋季学期的实践教学，请抓紧协商、确定具体搬迁路线图、大致时间表与细节。

三、搬迁时序大致安排

为保证理软顺利回迁本部，各单位在临时办公楼B3的用房需在6月底前搬出。5月14日起，搬家公司将到相关搬迁单位现场勘查搬迁工作量等，初定于5月17日起开始搬迁。

1.第一批搬迁单位

2.第二批搬迁单位

3.第三批搬迁单位

四、其他

搬迁准备与实施过程中遇到任何问题，请及时向相关职能部门反映、协商解决。未尽事宜，另行通知。

附件：1. 各单位用房搬迁负责人联系人信息一览表

2．搬迁服务清单、搬运签证单

3. 用房交接信息表（参考样式）

资产与实验设备管理处 后勤处

2020年5月13日