校内各单位：

为进一步统筹规划好我校因公临时出国（境）工作，根据厦门市人民政府外侨办（以下简称“市外侨办”）和厦门市人民政府台湾办公室（以下简“市台办”）等有关部门政策规定要求，结合我校实际，现就报送2018年度厦门理工学院因公临时出国（境）计划的有关事项通知如下： 

一、 请各学院、职能部门从学校工作大局出发，紧扣学校的发展需求，有效组织、及时做好本单位2018年的年度因公出国（境）计划的申报。福建省、厦门市对出国（境）实行计划管理，未纳入学校年度计划并获市外侨办和市台办批复的团组将不能派出。 

二、报送计划的范围包括：赴国（境）外进行合作项目洽谈、学术交流、国际会议、科研合作、带队学生赴国（境）外实习实践、闽台合作办学项目驻台管理教师、闽台师资培训、干部培训等各类因公临时出访。其他赴国（境）外访学、培训的团组不在此报送范围。 

三、各学院、职能部门应按照务实、高效、精简、节约的原则上报计划。拟定出访计划时必须有明确的目的和实质的内容，出访人员按需选派，出访团组人数和时间应根据需要从严掌握，具体原则如下： 

1.如出访需要校领导带队，需要事先与校领导本人以及国合处确认后再行填报； 

2.每个出国团组不超过6人；除学校组团外，每个出境团组不超过3人，其中赴台湾合作高校参加闽台项目学生在台结业式、毕业展等团组，每个专业限制该专业教师1人。 

3.同在一个单位的处级干部不在同一时间段因公出国（境）。同一单位的处级干部不能在短期内分别出访同一个国家（地区）的同一机构或部门。 

4.临时因公出国（境）访问、洽谈等，出访1个国家（地区），在外停留不超过5天；出访2个国家（地区）不超过8天，出访3个国家（地区）不超过10天；抵离境当日计入在外停留时间。 

5.出国（境）参加国际会议、学术交流、科研合作，以及带队学生赴国（境）外实习实践的团组，如确有需要，可按会期或实际需要申请国（境）外停留天数，但在外停留天数以厦门市外侨办或厦门市台办批复为准。 

6.各组团单位在上报出访团组人员时需准确确定出访人员名单、经费来源。经费来源需要列出经费编号及名称，并确保有可使用的经费。经市外侨办、市台办批准后的出访计划及人员名单、经费来源若与实际执行时有出入的团组，2018年出访前将需要再上党委会审批后才能出访。为了不误出访任务，请尽量准确填报。 

四、我校出国（境）计划审批程序：各单位分类报送计划到国合处――国合处汇总――组织各相关职能部门会审--校党委会讨论通过――分别报厦门市外侨办、厦门市台办审批――按照批准的计划组团出访。 

请各学院（部、处）在认真规划的基础上，汇总本单位出访计划，并填写《厦门理工学院2018年度教职工因公临时出国（赴港、澳）计划表》、《厦门理工学院2018年度教职工因公赴台湾计划表》。另，按照福建省教育厅要求，填写《2018年上半年福建省高校学生赴台学习交流计划表》（出访时间为2018.1.1-2018.6.30）、《2018年下半年福建省高校学生赴台学习交流计划表》（出访时间为2018.6.30-2018.12.30）。 

五、各单位出国（境）计划需经单位负责人签字，于10月30日（星期一）之前按类别将电子版发送至ghc@xmut.edu.cn,打印纸质版经所在部门（学院）领导签字并盖章后报送至国际合作与交流处相应负责老师。 

联系人： 

郭薇薇（出国、赴港澳） 

电话：6291578　　办公地点：行政楼505室 

王露瑶（赴台）　　　　 

电话：6291577　　 办公地点：行政楼504室 

　　　　　　　　　　　　　　国际合作与交流处 

港澳台办公室 

　　　　　　　　　　　　　　2017年10月10日 

附件 

1.厦门理工学院2018年度教职工因公临时出国（赴港、澳）计划表(表格下载在下方) 

2.厦门理工学院2018年度教职工因公赴台湾计划表 

3.2018年上半年福建省高校学生赴台学习交流计划表 

4.2018年下半年福建省高校学生赴台学习交流计划表