关于调整多媒体教室借用流程的通知

2016/03/23 作者:

关于调整多媒体教室借用流程的通知

各单位、全体师生：

　 为了简化多媒体教室借用流程，规范多媒体教室使用秩序，落实多媒体教室使用责任，经讨论拟于3月28日起调整多媒体教室借用流程，现将有关事项通知如下：

一、借用流程

临时需要申请教室者，可以登录教务系统http://jxgl.xmut.edu.cn，然后进行教室预约申请，详细操作流程请参照附件“借用教室操作指南”。

二、借用原则

1、学校公共教室原则上只供本校教学活动、各种教学科研讲座以及学生科研活动、文化社团活动等临时使用。借用的教室仅限未安排正常教学活动的空余教室。在教室内举办的活动不能影响其它教室教学活动。

2.教学楼教室仅对校内各单位开放使用，校内任何部门、社团或个人未经申请并同意，不得擅自将教室提供给校外任何单位或个人从事商业活动，擅自违规使用者，将追究相应责任。

3、借用教室举办任何活动须遵守学校管理规定和校园治安管理规定，借用人负有安全责任、各种设施的完好复原及财产物资损坏赔偿责任。

4、各类教室借用应遵循“先申请、后借用”原则，均应至少提前一个工作日申请；为保障考试和调课优先安排教室及避免临时调整对借用人造成的不便，借用教室申请不能提前超过1周。

三、注意事项

1、取消学生多媒体教室借用权限。请原借用流程中的审批教师直接登陆教务系统借用，职工号未录入教务系统的老师请联系教务处卓老师添加，电话：6291103。

2、教室非上课时段临时借用由信息中心电教管理室进行审批，办公地点：教学楼1号楼2楼电教管理室，电话：6291163。

附件1：借用教室操作指南

附件2：多媒体教室非上课时段使用申请表

教务处 信息中心

2016年3月23日