各学院、各班级:
根据福建省教育考试院工作部署,今年上半年大学英语四、六级标准考试(CET)定于2015年6月13日(星期六)举行,其中四级上午09:00开考,六级下午15:00开考。现将有关事项通知如下:
一、我校本次报名参加考试计10306人,其中CET4报考6175人,CET6报考4131人。各考生的考号、考试地点详见准考证。
二、本次考试我校的组织机构及考场设置:
1.组织机构
主 考:朱文章
副主考:葛晓宏、陈克忠、陈君铭
市考办巡视员:由厦门市招生考试中心统一指派
主考及考务办公室:集美校区 教学楼学术报告厅 9-410;
厦软校区 B-410
下设监察组、考务组、放音监测组、保卫医疗组及后勤保障组等5组。
2.工作职责
主考、副主考职责:全面负责本考点考试的组织管理工作;负责选聘、培训及管理考试工作人员;负责试卷运送保管等各环节的安全保密工作,按规定启用备用卷并及时报告自考办;负责考试过程中突发性事件的处理,并按要求填写《主考汇报表》;副主考协助主考进行工作。
监察组职责:校园不良信息处理;巡视考场,监督监考人员履行职责;具体负责考试违纪作弊的处理等;
考务组职责:具体负责考场安排;负责试卷领取、发放及回收;具体负责备用卷(含磁带)保管;负责考场记录单回收及整理;协助培训监考人员;负责流动监考人员(携带监考大师等反作弊器材)安排等。
放音与信号监测组职责:负责听力线路检查、设备调修及应急放音设备准备;具体负责考试当天现场放音工作及听力试听工作;负责学生耳机维修及教师耳机发放及回收工作;负责当天考试打铃等工作。
保卫医疗组职责:负责考点的安全及警戒工作;协助做好试卷接送工作;协助处理突发性事件;具体负责考试期间的医疗工作等。
后勤保障组职责:负责考试期间用车的安排;负责用水用电及用餐安排;协助考务组做好考试用品的准备等工作。
监考人员职责:参加考前培训工作;熟悉考试工作流程并严格按照操作流程进行;第一监考负责本考场的考试工作,第二监考协助第一监考工作。
3.考场设置:
全校共设个347考场,其中CET4 208个考场,分别设在集美校区187个考场(含继教院3个考场)1个考点、厦软校区21个考场1个考点,共2个考点;CET6 139个考场,设在集美校区139个考场(含继教院1个考场、厦软校区3个考场)共1个考点。
三、本次CET考试的听力测试统一采用无线耳机听音,集美校区为无线调频,频段为80.5MHZ和76MHZ;厦软校区为无线调频,频段为76MHZ。考试前,请外语学院和各考点全面、认真地检查放音设备及各考室的听音效果,确保听力测试顺利进行。请外语学院安排人员于2015年6月10日12:30-15:30在两考点统一放音,以便考生及各考点考务人员检查听音效果。各考点应配足监考专用耳机(每个考室一付)。考试当天,请外语学院在考试前30分钟(即上午8:30和下午2:30)统一试音,让监考人员检查听音效果及考生预先试听,以便发现问题及时解决。
四、考试前一天下午,各考点应安排人员整理考场(各考场须配备30套座位),除固定桌椅的考室外应按5排6行(小型教室)和3排10行(中大型教室)的规格排列整理。各考室必须清扫干净(包括清除抽屉的废纸)。考试前一天晚上,各考室封闭,暂不作为学生自修场所(上课、考试的教室除外,但课后要按标准化考试要求重新整理),以免影响第二天考试。
考试当天,监考人员进入考场后,请按照要求张贴考号。
五、考试当天请广播室将电铃响铃次数统一调整为:
上午:
第一次 8:45 考生进场
第二次 9:00 禁止迟到考生入场,启封试卷、发卷,指导学生填写试题册背面项目,填涂答题卡2,贴好条形码。
第三次 9:10 考试开始
第四次 9:40 作文结束、听力考试开始
第五次 10:10 听力结束、收答题卡1
第六次 11:25 考试结束
下午:
第一次 14:45 考生进场
第二次 15:00 禁止迟到考生入场,启封试卷、发卷,指导学生填写试题册背面项目,填涂答题卡2,贴好条形码。
第三次 15:10 考试开始
第四次 15:40 作文结束、听力考试开始
第五次 16:10 听力结束、收答题卡1
第六次 17:25 考试结束
考试结束后,及时给予复原,以免影响第二天正常上课。
六、各学院应将监考的安排情况及时通知监考人员,所有监考及工作人员于考试当天(6月13日)上午8:10(四级),下午14:10(六级)准时参加培训会,未经培训的人员不得上岗。
七、严格考场纪律。考试前,各学院应采用各种形式对考生进行考场纪律教育。考生进场考试须携带准考证、学生证或身份证,证件不齐者,一律不得参加考试。上午9:00和下午15:00后,监考人员禁止迟到考生入场,且考试全过程中考生不得以任何理由离开退场。考生须自带铅笔(2B)、钢笔(或圆珠笔)、橡皮、直尺、耳机进场考试。考试时禁止携带电子、通讯等设备,违者以作弊论处。
考试过程中,若发现考生有违规行为时,监考老师要当即指出和予以制止,并收集有关违规材料,由监考老师如实地将其准考证号、姓名、违规事实详细写在CET考生违纪舞弊情况登记表,要求考生在登记表规定的地方签名,确认违规事实。若违规考生拒绝签字时,监考老师要写明考生拒签情况,两位监考老师、监察组工作人员及考点副主考应同时在登记表上签名,作为对考生违规事实的证明。
八、本次考试流程说明:
听力中不再录制考场指令,四级从9:40开始播放听力;六级从15:40分开始播放听力,中间不得重复和停顿。听力考试结束后考生必须摘掉耳机,否则以违规论处。
九、试卷材料装袋注意事项如下:
1.考生不得将试题册、答题卡等考试资料带出考场,如发现有考生带走时,必须立即追回,并按规定处理。
2.按座位号顺序小号在上,大号在下(包括缺考考生答题卡在内)的顺序整理答题卡和试题册。
3.缺考考生的答题卡由监考老师填写好学校代码、考生姓名和考生准考证号,在缺考考生答题卡上填涂缺考考生准考证号的最后两位,并与其他的考生按座位号从小到大顺序装袋。监考老师不得将缺考考生的试题册、答题卡擅自启用,也不允许用缺考考生的答题卡替换填错、填废的其他考生的答题卡。
4.将整理好的试题册、答题卡1、答题卡2分别放入相应的专用袋,并密封。
5.答题卡密封签背面是不干胶,直接用密封签密封答题卡袋口即可,不可使用胶水。
6.考试期间发生异常状况,向主考请示后启用备用试卷册或答题卡的考场,考试材料的封装在考务人员指导下进行。
十、根据考委会的规定,考试试卷不公开,各分考点严禁复印或留存,一经发现,给予严肃处理。
十一、试卷与试卷袋所注明的份数不一致,或听力质量欠佳等情况,应及时与考务办公室联系。试卷袋、答题卡袋封面内容有“考场其他情况说明”一栏,监考教师可将本考场答题卡异常情况及其他情况在此说明。
教务处
2015-6-8
考试情况简表
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集美校区考务室
5号楼学术报告厅
9-410
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四级187考室
1-138考室安排在1-7号教学楼
139-184考室安排在8、9号教学楼
继教院1-3考室在6号教学楼
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六级 139考室
1-89考室安排在1-4号教学楼
90-135考试安排在8-9号教学楼
继教院1考室、厦软校区1-3考室安排在5号教学楼
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厦软校区考务室
B-410
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四级21考室
安排在A、B、C栋教学楼
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各部门考前准备工作任务表
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部门
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任务
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监审处
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协调各部门工作。
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教务处
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6月12日16时前完成准考证发放,考场安排、布置、车辆安排等
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软件学院
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6月12日14时前完成考场布置、协调放音事宜。
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保卫处
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6月12日19时前封闭考场;6月13日7时前完成考场警戒线布置,安排考场保卫人员。
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后勤处
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保障考试期间供电;6月12日17时前监督物业完成集美校区考场卫生清理工作;安排考试期间水电、医务值班人员。
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外国语学院、电教室
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6月3日完成听力设备检查;6月10日12:30-15:30进行考生听力测试;备齐监考用耳机。
6月12日下午调试主考室笔记本、网络及录像设备
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